Cara menemukan dan menghapus duplikat di Google Spreadsheet

Selamat datang Sob blogoseo.com. Kali ini kita akan mengupas tentang Gaming Tutorials yaitu Cara menemukan dan menghapus duplikat di Google Spreadsheet

Langsung saja baca postingan ini hingga selesai

Jika Anda adalah pengguna reguler Google Spreadsheet, Anda mungkin mengalami masalah saat menambahkan input duplikat ke spreadsheet Anda secara tidak sengaja. Situasi ini dapat menghancurkan kumpulan data yang telah Anda kumpulkan dengan susah payah. Anda mungkin tidak tahu ini terjadi, terutama ketika PC Anda mogok atau Anda mengetuk touchpad di laptop Anda.

Ketika ada banyak data di spreadsheet Anda, sangat mudah untuk kehilangan sesuatu. Hasil tipikal termasuk kesalahan komputasi dan sel duplikat yang sulit diidentifikasi saat mencari sumber masalah.

Untungnya, ada beberapa cara berbeda untuk menyorot duplikat pada spreadsheet.

  • Gunakan fitur bawaan Hapus Duplikat.
  • Gunakan penyorotan untuk menemukan duplikat.
  • Salin sel individu dan pindahkan ke halaman baru.
  • Gunakan duplikat browser pihak ketiga.
  • Buat tabel pivot yang menghitung duplikat satu per satu.

Proses di atas memudahkan untuk menemukan input duplikat sehingga Anda dapat menghapus atau mengabaikannya jika perlu. Berikut adalah pilihan Anda.

Gunakan fitur Google Sheets Remove Duplicates

Baik Anda ingin menemukan duplikat dalam satu kolom, dua kolom, atau lembar kerja lengkap, fitur Hapus Duplikat dengan hati-hati menghapus sel dengan data serupa. Namun, Perhatikan bahwa itu menghapus semua duplikat, bahkan jika mereka tidak terkait dengan data yang sama.

  1. Sorot kolom yang ingin Anda periksa untuk data duplikat.
  2. Di menu atas, pilih “Data -> Penghapusan Data,” Dan kemudian pilih “Hapus duplikat.”

  3. Sebuah kotak dialog muncul. Centang kotak di sebelah setiap kolom dalam daftar yang ingin Anda centang, atau Anda dapat mencentang “Pilih Semua” Dan kemudian klik “Hapus duplikat.”
  4. Google Reporter menunjukkan jumlah salinan yang ditemukan dan dihapus sehingga Anda dapat memastikan prosesnya dilakukan sesuai rencana.

Menggunakan fitur “temukan dan hapus duplikat” bawaan Google Finder adalah cara termudah untuk menyingkirkan duplikat, tetapi terkadang Anda mungkin ingin meninjaunya sebelum menghapus duplikat. Cara yang bagus untuk melakukannya adalah dengan menonjolkan warna.

Sorot duplikat menggunakan warna agar mudah dihapus

Dalam hal mengidentifikasi kesalahan dalam spreadsheet Anda, menggunakan sorotan untuk menunjukkan informasi yang salah adalah cara yang baik.

  1. Buka dirimu “Berkas Google Spreadsheet.” Dan sorot “Kolom atau Kolom” Anda ingin mengedit
  2. Di bilah menu di bagian atas, pilih “format
  3. Di menu tarik-turun, pilih Pemformatan bersyarat.
  4. Pilih “Domain” Anda ingin menu baru yang muncul.
  5. Di bagian “Aturan Pemformatan”, ubah penggeser “Format Sel Jika…” menjadi “Aturan Pemformatan”.Rumusnya disesuaikan

  6. Tempel berikut ini: “Rumus” Pada kotak di bawah opsi “Formula khusus”:
    =countif(A:A,A1)>1.
  7. Di bagian “Gaya pemformatan”, pilih Isi simbol warna Sorot konten Anda dengan latar belakang sel kuning (atau warna apa pun yang Anda suka).
  8. Klik “selesai” Untuk menyimpan perubahan, periksa duplikat Anda, dan hapus item yang Anda temukan sebagai salinan resmi.

Spreadsheet Anda sekarang menyoroti sel duplikat Anda dalam warna yang Anda pilih, dan Anda dapat memindai pilihan untuk setiap duplikat.

Catatan: Alih-alih memilih sel tengah, sorot sel kolom yang dimulai dengan baris 1. Dia tidak suka rumus menggunakan baris 2 sebagai kolom pertama. Melewatkan beberapa duplikat di bidang yang dipilih (A2: B9). Ketika baris 1 ditambahkan (A1: B9), ia menemukan semua salinan. Lihat dua gambar di bawah ini.

Gambar 1 menunjukkan duplikat yang hilang saat memilih sel baris 2 sebagai sel pertama (A2 dan B2):

Gambar 2 menunjukkan semua duplikat saat memilih sel baris 1 sebagai sel pertama (A1 dan B1):

Pastikan duplikatnya benar, karena beberapa salinan sama sekali bukan duplikat. Mereka bisa menjadi satu nomor untuk dua akun yang berbeda, pengguna, karyawan, dll. Setelah Anda memverifikasi sel salinan yang tidak Anda perlukan, hapuslah. Terakhir, Anda dapat menutup menu pemformatan dan mengembalikan warna standar ke sel Anda.

Salin sel satu per satu ke Google Spreadsheet untuk memudahkan penghapusan duplikat

Secara otomatis mengurutkan data mentah Anda jika Anda mauLebih baik untuk menyalin Semua unik Sel alih-alih duplikat dari proses ini Menyediakan penyortiran dan pemfilteran yang lebih cepat. Jika Anda yakin bahwa informasi Anda benar dan Anda lebih suka menghapus duplikat, coba metode berikut.

  1. membuka “Lembar Dokumen” Sorot yang ingin Anda urutkan “kolom” Anda ingin mengedit Proses ini merekam rentang kolom untuk langkah berikutnya.
  2. Klik pada “Kolom kosong” Di mana Anda ingin masukan unik muncul. Saat disorot (Jangan klik pada selTempelkan rumus berikut: =UNIQUE(). Itu secara alami harus berada di sel atas.
  3. Jenis Koordinat seluler Dari kolom utama dalam tanda kurung, seperti: (A3:A9).
  4. Tekan “Bangsal” Pindahkan data baru Anda ke kolom yang Anda tentukan sebelumnya.

Setelah selesai, Anda dapat secara manual memeriksa input atau memasukkan data Anda ke dalam lembar kerja Anda.

Gunakan plugin pihak ketiga untuk menemukan dan menghapus duplikat di Spreadsheet

Ada plugin online untuk digunakan dengan Google Spreadsheet. Anda akan menemukan plugin di Google Workspace Marketplace, termasuk alat untuk menghapus entri duplikat secara otomatis.

Penghapusan duplikat oleh Ablebits

sepertiAlat yang berguna yang dikenal sebagai Hapus duplikat Dengan Ablebits, Anda dapat dengan cepat menemukan duplikat di seluruh halaman info atau dengan mencari hingga dua kolom.

Anda dapat memindahkan, menghapus, dan menyorot hasil. Alat ini mencakup dua wizard: Temukan dan hapus duplikat dan temukan sel atau kualitas unik di dokumen Anda. Kedua opsi ini memudahkan untuk melacak informasi saat bepergian.

Secara umum, menggunakan alat wizard untuk menemukan informasi Anda mungkin bermanfaat dalam jangka panjang. Opsi ini terutama untuk pengguna yang terus-menerus mencari duplikat di spreadsheet mereka dan lebih suka menghabiskan waktu mereka untuk melakukan hal lain.

Gunakan Tabel Pivot untuk menemukan baris duplikat di Spreadsheet

Tabel aksial adalah alat yang baik untuk tampilan data yang lebih akurat. Meja aksial Tidak menghapus sel atau baris duplikat secara otomatis. Ini menawarkan kolom duplikat sehingga Anda dapat melihat data Anda secara manual Dan lihat, jika ada, apa yang harus dihapus.

Membuat tabel pivot lebih dari metode lain yang ditampilkan dalam artikel ini. Untuk memastikan konsistensi hasil dan identifikasi duplikat yang akurat, Anda harus menambahkan tabel pivot ke setiap kolom.

Catatan: Jika Anda tidak memiliki nama kolom di spreadsheet, tabel pivot tidak akan berfungsi dengan baik untuk menemukan duplikat. Coba tambahkan sementara baris baru, lalu beri nama kolom menggunakan baris baru itu.

Berikut adalah langkah-langkah menggunakan tabel pivot untuk mengidentifikasi sel atau baris duplikat.

  1. Pilih “Semua data tabel” Lalu pergi ke “Data -> Tabel Aksial.”
  2. Sesuaikan rentang sel sesuai kebutuhan, lalu pilih “Membuat.”
  3. Pilih “Menambahkan“, Yang ada di sebelah” baris “. Langkah ini Pilih kolom untuk menemukan duplikat. Ya, Anda membacanya dengan benar. Pilih kolom yang Anda inginkan dari menu tarik-turun. Jika Anda kehilangan editor tabel pivot, klik sel yang terisi untuk memulihkannya.
  4. Sekarang, pilih “Menambahkan” Di sebelah “Nilai” dan pilih “Kolom yang sama di atas” Tapi sesuaikan untuk meringkas “Menghitung” Atau “COUNTA.” Harus default.
  5. Tabel pivot baru mengidentifikasi semua duplikat, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
  6. Jika Anda ingin melihat kolom lain, Anda dapat mengulangi langkah di atas (untuk mempertahankan hasil sebelumnya) atau membuka kembali editor tabel pivot dan mengubah tabel yang ada.
  7. Tabel pivot berubah untuk menampilkan pengaturan baru.

Seperti disebutkan sebelumnya, metode tabel aksial sedikit lebih terlibat. Namun, itu memberimu Laporan khusus Tentang lokasi input duplikat Anda, yang dapat berguna untuk analisis data. Untuk informasi selengkapnya tentang tabel pivot, lihat tutorial Alphr tentang membuat, mengedit, dan memperbarui tabel pivot di Google Spreadsheet.


Secara umum, jika Anda tidak hati-hati, sel duplikat di antarmuka pengguna Google dapat menyebabkan masalah dengan data Anda, terutama saat Anda mengatur informasi keuangan pada spreadsheet yang berguna.

Penyebab berulang yang paling umum adalah:

  • Beberapa orang menambahkan pelanggan yang sama, faktur, kategori, item, dan sebagainya.
  • Impor data ditambahkan ke data yang sudah ada untuk kedua kalinya.
  • Tindakan salin / tempel menambahkan input duplikat.

Untungnya, mengidentifikasi, menghapus, dan menghapus sel data yang identik di Google Sheets ternyata sangat mudah, yang merupakan hal yang baik jika Anda terus-menerus berurusan dengan spreadsheet dalam alur kerja harian Anda. Jika Anda mencari sesuatu untuk menyortir konten lebih cepat, Anda selalu dapat menggunakan plugin seperti Hapus Duplikat oleh Abblebits untuk memastikan informasi Anda terorganisir dengan baik.

Apakah Anda memiliki pengalaman, tips, atau pertanyaan tentang penggunaan salah satu metode yang disebutkan dalam artikel ini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Mudah-mudahan postingan mengenai Cara menemukan dan menghapus duplikat di Google Spreadsheet

bisa memberikan manfaat untuk Sahabat.semua.

You May Also Like

About the Author: admin

Leave a Reply

Your email address will not be published.